1С: Бухгалтерия для Кыргызстана. Управление недвижимостью

Программа предназначена для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских организаций, позволяет повысить эффективность бизнеса компаний, управлять договорами аренды и расчетами с арендаторами. Программа решает задачи бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Лидер продаж

ПРОФ на 1 р.м. (Программная лицензия)	50 000 cом	Заказать
ПРОФ на 1 р.м. (USB лицензия)	55 000 cом	Заказать
ПРОФ на 5 р.м. (Программная лицензия)	70 000 cом	Заказать
ПРОФ на 5 р.м. (USB лицензия)	75 000 cом	Заказать

Инструкции по программе

Описание
Назначение
Инструкции

16.09.20 - обновление программы до версии 3.1.12.41

Управление недвижимостью

Функционал «Управление недвижимостью» — является дополнением программы 1С:Бухгалтерия и расширяет возможности типового решения для решения управленческих задач для компаний которые сдают жилые помещения, деловую недвижимость и т.д. в аренду.
Программа позволяет вести учет объектов недвижимости, статусы объектов недвижимости (в аренде, в резерве, свободно и т.д.), вести учет и показания приборов учета (отопление, электроэнергия) включая биллинговые (интернет и телефонные линии), учет договоров аренды и дополнительных соглашений. Кроме этого программа позволяет вести начисления и оплат за арендуемые помещения включая и начисление коммунальных и прочих услуг (охрана, уборка, парковка и т.д. )

Создание и учет объектов недвижимости

Создание объектов недвижимости — справочник объектов недвижимости включает определение типов объектов недвижимости (земельный участок, здание, сооружение, помещение и т.д.), Справочник «Объекты недвижимости» содержит информацию о расположении объекта дополнительное описание (этаж, площадь, наличие парковки и т.д) .
Возможность указать описание для торговой площади, жилого помещения, производственных площадей, земельных участков и т.д.

Регистрация договоров аренды и доп.соглашений

Договор аренды и дополнительное соглашение предназначены для регистрации основных положений и условий аренды:

Наименование арендатора (Контрагент)
Статус договора аренды (на рассмотрении, заключен, расторгнут и т.д. )
Дата заключения договора
Период договора аренды
Вид цены и валюта договора
Объекты недвижимости,
Стоимость арендной платы
Приборы учета и тарифы
Дополнительные услуги (охрана, уборка и т.д.)
Период расчетов по аренде
Продолжительность льготного периода и процент скидки
Сумму депозита
Условия пролонгации договора
Условия расторжения договора

Условия договора выводятся на печать в макетах печатных форм договоров аренды

Приборы учета и начисления по ним

Для каждого объекта недвижимости создается список приборов учетов. Приборы предназначены для регистрации как услуг тарифицируемых по показаниям приборов учета так и услуг тарифицируемых по данным биллинга поставщика (интернет, телефонная связь). Кроме этого справочник «Приборы учета» регистрируют для потребления услуг сверх нормативов (электроэнергия).

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживаются ввод и печать платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Учет расчетов с контрагентами

На счетах расчетов с контрагентами ведется аналитический учет в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов. Поддерживается автоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по конкретному документу расчетов. Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в сомах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В «1С:Аренда и управление недвижимостью. Бухгалтерия для Кыргызстана» ведется учет движения персонала, включая учет сотрудников по основному месту работы и по совместительству. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты сотрудникам предприятия по окладу с возможностью указать способ расчета отдельно для каждого вида начисления;

• ведение взаиморасчетов с сотрудниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета сотрудникам;

• депонирование;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата сотрудников

организаций;

• формирование необходимой регламентированной отчетности.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется с применением плана счетов, аналогичного плану счетов бухгалтерского учета. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре и составу счетов он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. В ходе выполнения регламентной операции выполняются дополнительные проверки корректности учета, и в случае обнаружения учетных ошибок выводятся сообщения с подробным описанием ошибки, указанием документов или настроек, которые потребуется изменить для решения проблемы.

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Благодаря доступу к ключевой арендной, эксплуатационной и финансовой информации в режиме реального времени руководители и собственники получают возможность принимать взвешенные и своевременные решения по управлению вверенной собственностью.

Решение позволяет управлять документами и неструктурированной информацией, автоматизировать процессы согласования договоров и заявок, а также управлять техобслуживанием и вести учет основных средств.

Программа предназначена для

Девелоперских компаний
Владельцев недвижимости
Управляющих компании
Компаний, сдающих в аренду торговые объекты, офисные здания, склады, апартаменты и др.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

Бухгалтерский учет в соответствии с законодательством КР
Учет объектов недвижимости
Учет операционных доходов и расходов
Управление отношениями с арендаторами и поставщиками
Учет договоров и других документов, связанных с недвижимостью
Выставление счетов и контроль расчетов с арендаторами и поставщиками
Планирование и учет технической эксплуатации объектов недвижимости
Расширенные возможности по созданию отчетов и анализу информации

ПРЕИМУЩЕСТВА

Сокращение административных затрат
Лучший контроль денежных потоков
Оптимизация доходов от недвижимости
Единый источник информации и отчетов
Облегчение процессов анализа и принятия решений
Соответствие общепринятым стандартам учета аренды
Бизнес-аналитика для поддержки решений
Ведение реестра объектов недвижимости,
Учет первичных документов по договорам аренды, использование произвольных шаблонов в формате HTML для печати документов, формирование графической отчетности по площадям;
Управление расчетами с арендаторами, автоматическое формирование документов по начислению платежей,
Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание.

Управление реестром объектов недвижимости

Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период — свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управление договорами аренды

Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
Возможность учета аренды «с перерывами»;
Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
Возможность управления договорами субаренды;
Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде

Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
Учет залоговых (депозитных) платежей;
Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
Оформление и контроль заявок на обслуживание;
Хранение спецификаций по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
Учет плановых и фактических затрат на эксплуатацию;
Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
Учет договоров с подрядными организациями
Ведение истории мероприятий по техобслуживанию

1 Добавить объект недвижимости 2 Добавить приборы учета 3 Добавить инженерный элементы