телефоны (312) 680282, сотовый (555) 925512
arkadproff@gmail.com
Обратная связь
Купить 1С в Бишкеке
Вы можете по адресу :
Бишкек пр. Чуй, д 32

телефоны:
(0312) 680282
(0555) 925512

почта:  
arkadproff@gmail.com

Бухгалтерия для Кыргызстана, редакция 1.7


Ввод начальных сведений

При первом запуске установленной «1С:Бухгалтерии 8 для Кыргызстана» автоматически выполняется первоначальное заполнение информационной базы.

«1С:Бухгалтерия 8 для Кыргызстана» поставляется с уже заполненными планами счетов и другими настройками, подготовленными для ведения бухгалтерского и налогового учета. Если начальные настройки не соответствуют Вашим требованиям, то можно эти настройки изменить.

Стартовый помощник предложит ввести данные об организации (или организациях) и описать их структуру. 

Общие сведения об организации вводятся в меню «Предприятие» – «Организации». ВАЖНО !! Для каждой организации нужно указать краткий и полный варианты названия и другие сведения, предусмотренные формой элемента справочника «Организации», затем эти сведения будут автоматически вноситься «1С:Бухгалтерией 8 для Кыргызстана» в документы и отчетные формы. Вводятся сведения о расчетных счетах организации, открытых в банках.

До начала регистрации хозяйственных событий вводятся сведения об учетной политике предприятия по бухгалтерскому и налоговому учету (меню «Предприятие» – «Учетная политика» – «Учетная политика организаций»). Аналитический учет настраивается в меню «Предприятие» – «Настройка параметров учета».

Вводятся сведения о подразделениях организаций (меню «Предприятие» – «Подразделения организаций») и складах (меню «Склад» – «Склады (места хранения»). Эти сведения будут использоваться в дальнейшем для регистрации местонахождения товарно-материальных запасов (ТМЗ). Кроме того, сведения о подразделениях будут использоваться при вводе данных о работниках.

Нужно указать сведения об ответственных работниках предприятия, данные которых будут использоваться «1С:Бухгалтерией 8 для Кыргызстана» при регистрации хозяйственных операций и автоматическом заполнении печатных форм документов: сведения о руководителе, главном бухгалтере, кассире, материально ответственных лицах (меню «Предприятие»   –»  "Ответственные лица организаций").

До первого начисления заработной платы нужно внести минимальный набор сведений обо всех остальных работниках предприятия. Для этого в меню «Кадровый учет» –  «Приказы кадровые» следует ввести приказ о приеме на работу, в котором указываются фамилия, имя, отчество каждого работника, дата его рождения, сведения о должностях и окладах. Остальной набор сведений о работниках можно вносить по мере необходимости. В частности, перед автоматическим формированием отчетности для налоговой инспекции и отчетности для соц.фонда в справочник физических лиц необходимо внести паспортные данные, сведения о месте жительства, ИНН.

Если «1С:Бухгалтерия 8 для Кыргызстана» внедряется на уже работающем предприятии, то в информационную базу следует ввести сведения, которые будут характеризовать хозяйственное состояние предприятия к моменту начала учета. В частности, нужно ввести перечень учитываемых товарно-материальных запасов (меню «Предприятие» – «Номенклатура» – «Номенклатура») и сведения об основных средствах (меню «Предприятие» – «Ввод начальных остатков» – «Ввод начальных остатков по ОС». Целесообразно ввести сведения о деловых партнерах предприятия – контрагентах (меню «Предприятие» – «Контрагенты») и условиях сотрудничества с ними, хотя эти данные можно вводить и позднее, в процессе регистрации хозяйственных операций документами. Условия сотрудничества с контрагентом указываются в сведениях о договоре с ним, поэтому для каждого контрагента нужно заполнить сведения как минимум об одном договоре.

Начальные остатки по счетам бухгалтерского учета регистрируются путем простого ввода проводок (меню «Операции» – «Операции, введенные вручную»). Для ввода начальных остатков по основным средствам, по ТМЗ и налоговому учету предназначены специальные документы (меню «Предприятие» – «Ввод начальных остатков»).

Стартовый помощник

При первом запуске новой информационной базы «1С:Бухгалтерии 8 для Кыргызстана» автоматически запускается «Стартовый помощник» (меню «Справка» – «Стартовый помощник»), который поможет заполнить все основные данные, необходимые для начала работы в программе.

По окончании работы «Стартовый помощник» формирует отчет со всеми произведенными установками и подсказками, как эти установки можно изменить позднее.

Электронное пособие «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8 для Кыргызстана»

Перед началом использования программы необходимо изучить  Электронное пособие «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8 для Кыргызстана» (меню «Справка» – > «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8 для Кыргызстана») 

Пособие построено в виде сквозного примера хозяйственной деятельности организации от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности. С его помощью можно быстро освоить основные приемы работы с программой.


Регистрация фактов хозяйственной деятельности документами

Основным способом регистрации событий хозяйственной деятельности в «1С:Бухгалтерии 8 для Кыргызстана» является ввод документов.

Документы доступны из главного меню программы, где они сгруппированы по видам деятельности предприятия и разделам учета: документы для учета производственной деятельности доступны из меню «Производство», документы для учета операций с денежными средствами – из меню «Банк и Касса», документы для регистрации событий с основными средствами – из меню «ОС и НМА».

Документ можно записать в информационную базу и провести. Запись в информационную базу без проведения может означать, что документ подготовлен предварительно. Для окончательного оформления документа – отражения события в учете документ следует провести – при этом в информационной базе сформируются записи  бухгалтерского и налогового учета и записи в других учетных регистрах.

Перед проведением документа «1С:Бухгалтерия 8 для Кыргызстана» выполняет ряд проверок на полноту и правильность заполнения. Например, документ «Расходный кассовый ордер» не будет проведен, если по данным бухгалтерского учета денежных средств в кассе недостаточно, но такой документ можно будет записать.

Названия документов «1С:Бухгалтерии 8 для Кыргызстана» определены названиями событий хозяйственной деятельности, для регистрации которых они предназначаются. Поэтому, с одной стороны, эти названия могут не совпадать с названиями унифицированных форм первичных документов, утвержденных государственными органами, с другой стороны, один документ «1С:Бухгалтерии 8 для Кыргызстана» может соответствовать сразу нескольким бумажным унифицированным формам – соответственно такой документ можно будет распечатать в нескольких вариантах. Так, документ «Реализация ТМЗ и услуг» (меню «Продажа» – «Реализация ТМЗ и услуг») можно распечатать в следующих вариантах: расходная накладная; акт об оказании услуг; накладная без цен.

Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов хозяйственных операций. Разным видам операции соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Например, документ «Поступление ТМЗ и услуг» рассчитан на регистрацию четырех видов операции: «Покупка», «В переработку», «Покупка МБП с начислением износа» и «Закупка по патенту». Вид хозяйственной операции следует устанавливать перед началом заполнения документа кнопкой «Операция» командной панели формы документа. Если документом можно зарегистрировать несколько хозяйственных операций, вид операции запрашивается при вводе нового документа. Эта возможность включается/отключается в настройках пользователя (меню «Сервис» – «Настройки пользователя» – «Запрашивать вид операции при вводе нового»). При изменении вида операции кнопкой «Операция» отображаемая форма документа изменяется.

«1С:Бухгалтерия 8 для Кыргызстана» предоставляет несколько механизмов для ускоренного заполнения документов. Одним из них является механизм ввода на основании, который предоставляет возможность копирования информации из документа одного вида в документ другого вида. С помощью этого механизма, например, можно автоматически заполнить документ «Реализация ТМЗ и услуг» сведениями из документа «Счет на оплату покупателю», ранее записанного в информационную базу. Для быстрого заполнения табличных частей документов используется механизм автозаполнения, запускаемый кнопкой «Заполнить» командной панели, расположенной над табличной частью. Для ввода счетов бухгалтерского и налогового учета, используемых в проводках, а также для ввода других данных используется механизм подстановки по умолчанию.

Панель функций

Альтернативным главному меню способом доступа к документам и другим объектам информационной базы является Панель функций (меню «Справка» – «Панель функций»). Основные разделы учета (Банк, Касса, Покупка, Продажа и др.) представлены в панели функций в виде схем работы, отражающих последовательность ввода документов в информационную базу.

Из каждого раздела при нажатии на гиперссылку можно перейти в соответствующий список документов или справочник, открыть форму нужного стандартного отчета. Например, при нажатии на гиперссылку «Платежное поручение исходящее» в разделе «Банк», откроется список исходящих платежных поручений.

Такое представление взаимосвязанных документов, обработок, справочников и отчетов может служить «рабочим столом» для бухгалтера, ведущего отдельный участок учета.

При нажатии на кнопку «Настройки пользователя» в меню Сервис открывается форма настройки, в которой можно указать, какие разделы показывать в панели функций. Для закрытия панели функций нужно в форме настройки снять флаг «Показывать Панель функций».

По кнопке «Советы» можно открыть окно с полезными советами пользователям по работе в программе.

При переходе на закладку «Монитор» панели функций открывается «Монитор бухгалтера», который позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи регламентированной отчетности, а также о сроках уплаты налогов.

Система помощи «Советы»

В «1С:Бухгалтерию 8 для Кыргызстана» включен механизм «Советы» (меню «Справка» – «Советы»). Это полезные советы пользователям, которые помогут зарегистрировать в программе различные хозяйственные операции, создать новый документ, заполнить справочник или сформировать отчет.

Советы, разъясняющие как отразить в программе хозяйственную операцию, можно открыть непосредственно из документов при их заполнении или из списка документов нажатием на кнопку  в командной панели. Например, из документа «Поступление ТМЗ и услуг» можно открыть совет «Как оприходовать товар от поставщика».

В каждом совете можно по гиперссылкам переходить к более подробному описанию отдельных операций, а также к другим полезным советам.

Основные сведения об организациях

«1С:Бухгалтерия 8 для Кыргызстана» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций в общей информационной базе. Сведения об организациях хранятся в справочнике «Организации» (меню «Предприятие» – «Организации»).

Для правильного автоматического заполнения документов и отчетов здесь следует внести следующие данные:

● краткое и полное наименование организации;

● регистрационные коды организации;

● контактную информацию (адреса и телефон);

● реквизит «Юр./физ. лицо»;

● префикс.

ЗАМЕЧАНИЕ. Реквизит «Юр./физ. лицо» справочника определяет, является ли предприятие юридическим лицом или в роли организации выступает индивидуальный предприниматель.

Префикс нужен для того, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов каждой организации. Префикс представляет собой набор символов, количеством не более трех, с которого будут начинаться номера документов. При ведении учета только для одной организации префикс не указывается.

Пример. У предприятия есть два юридических лица: ОcОО «Гольфстрим» и ЗАО «Сидоров и партнеры». Для ОcОО «Гольфстрим» назначим префикс «ГЛФ», а для ЗАО «Сидоров и партнеры» назначим префикс «СП». Тогда при выборе организации ОcОО «Гольфстрим» в документе «Приходный кассовый ордер» будет назначен номер «ГЛФ00001», при создании следующего документа для этой же организации будет назначен номер «ГЛФ00002». Если после этого ввести документ «Приходный кассовый ордер» по организации ЗАО «Сидоров и партнеры», то по умолчанию будет использоваться номер «СП00001». Таким образом, будет сохранена сквозная нумерация документов для каждой организации.

Одна из организаций (даже если она одна) устанавливается в качестве основной (с помощью кнопки «Установить основной»формы списка справочника организаций). Именно основная  организация будет подставляться по умолчанию «1С:Бухгалтерией 8 для Кыргызстана» в тех формах, где есть соответствующее поле.

Замечание. Вновь созданная информационная база уже будет содержать одну организацию с названием «Наша организация», установленную в качестве основной – следует изменить ее наименование и другие данные, а не создавать новую организацию.

Настройки пользователя (меню «Сервис» – «Управление пользователями и доступом» – «Настройки пользователя» группа «Другие настройки» – «Учет по всем организациям») содержат признак разрешения ведения учета по всем организациям. Если этот признак установлен, то пользователь сможет выбирать любую организацию при заполнении документа или любой другой формы, содержащей соответствующее поле, хотя «1С:Бухгалтерия 8 для Кыргызстана» предварительно подставит в это поле основную организацию. Если же указанный признак не установлен, то пользователь не сможет заменить в этом поле основную организацию на другую организацию. Пользователю будут невидимы документы и операции других организаций, введенные в информационную базу.


Учетная политика организации

Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета по ряду направлений. Совокупность выбранных способов учета является учетной политикой организации.

Сведения об учетной политике организации по бухгалтерскому и налоговому учету хранятся в регистре сведений[1] «Учетная политика» (меню «Предприятие» – «Учетная политика» – «Учетная политика организаций»). Каждая запись этого регистра сведений характеризует учетную политику организации за определенный отчетный период (год).

При вводе новой записи об учетной политике[2] необходимо указать организацию, дату начала отчетного периода, в котором будет применяться данная учетная политика.

Форма нового элемента регистра сведений «Учетная политика организаций» содержит несколько закладок, на которых указываются параметры учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

Бухгалтерский учет

На закладке «Бух. учет» задаются следующие параметры:

● Способ расчета себестоимости производства. Способ  по переделам предполагает автоматический расчет порядка переделов. В этом случае в качестве модели последовательного этапа производства (передела) принимаются все комбинации подразделений и номенклатурных групп (рекомендуется). Способ расчета себестоимости производства по подразделениям предполагает ручное задание порядка переделов. В этом случае в качестве модели последовательного этапа производства воспринимается каждое подразделение и все связанные с ним номенклатурные группы.

Настройки расчетов налогов

На закладке «Налоги» устанавливаются параметры учета доходов и расходов в целях налогообложения прибыли.

Здесь указываются:

● Признак плательщика налога на добавленную стоимость, если организация зарегистрирована как плательщик НДС;

● Признак плательщика налога на прибыль;

● Признак плательщика налога на имущество;

● Признак плательщика налога с продаж;

● Признак плательщика единого налога – в этом случае признаки плательщика налога на прибыль и налога с продаж сбрасываются;

● Ставка НСП для торговли и Ставка НСП – прочее – показываются справочно по регистру сведений «Ставки НСП»;

● Ставка НСП для авансов – указывается ставка НСП для расчета НДС на авансы, если ставку не указывать, то НДС на авансы будет рассчитываться как для неплательщика НСП;

Настройки расчетов по НДС

На закладке «НДС» настраиваются параметры учета НДС, соответствующие принятой в организации учетной политике.

Выполняется настройка следующих параметров:

● Указывается налоговый период для НДС (месяц или квартал).

● Отключить расчет НДС на авансы – при установленном флажке разделы «Авансы» и «Доотгрузка» в закрытии месяца и в журнале продаж будут формироваться вручную.

● Учитывать НДС на авансы на отдельном счете (1549) – при установленном флажке НДС на полученный аванс учитывается на отдельном бухгалтерском счете (1549). Если флажок не установлен, то НДС на авансы каждый раз считается на сумму аванса и отдельный бухгалтерский счет (1549) не используется.

● Ввод НДС, не разрешенного к зачету, вручную. При установленном флажке сумма НДС, не разрешенного к зачету, при закрытии месяца не рассчитывается автоматически, а вводится вручную в соответствующем поле документа «Закрытие месяца» на закладке НДС.

● НДС на пошлину импортируемых основных средств. Если флажок установлен, то в документе «ГТД по импорту» НДС рассчитывается не на фактурную стоимость ОС, а только на сумму таможенной пошлины.

● Начислять НСП при переходной ставке НДС. При не установленном флажке в документе «Реализация ТМЗ и услуг» не начисляется НСП для переходной ставки НДС. Для остальных ставок НСП начисляется.

● Указывать признак зачета НДС при поступлении. При установленном флажке в документах поступления для каждой позиции номенклатуры указывается вид зачета НДС (зачет, себестоимость или распределение), Для незаполненных позиций и для табличной части ОС признак принимает значение «Зачет». Если флажок «Распределять НДС в зачет при поступлении» в учетной политике не установлен, то признак «Зачет НДС» скрыт и  принимает значение по умолчанию «Зачет». Для признака «Себестоимость» проводка по НДС имеет вид 1610 – 3110, то есть НДС включается в себестоимость.

● Не учитывать закупки без НДС в отчетах. При установленном флажке закупки без НДС не будут показываться в журнале продаж и в отчете по НДС. Этот флажок не рекомендуется устанавливать.

Настройки расчетов по налогу на прибыль

На закладке «Налог на прибыль»:

● Не формировать проводки по отсроченным налогам. При установленном флажке в документе «Закрытие месяца» за декабрь формируются простые проводки по налогу на прибыль (9910 – 3410) без учета отложенных налогов (счета 2410 и 4310);

● Показывать флажок «Отражать в НУ» в документах. При неустановленном флажке флажок «Отражать в налоговом учете» невидим в формах документов при вводе, флажок считается установленным;

● Прибыль БУ без учета нераспределенной прибыли. При установленном флажке при расчете проводок по бухгалтерскому учету не будет учитываться нераспределенная прибыль предыдущего периода.

Настройки расчетов по налогу на прибыль для ОС и НМА

На закладке «Основные средства» настраиваются параметры учета, соответствующие принятой в организации учетной политике:

● Предельная норма на ремонт ОС в соответствии со статьей 203  НК КР «Вычеты расходов на ремонт».

● Минимальная стоимость, признаваемая для ОС по НК в соответствии с НК (статья 4 п.2).

● Минимальная стоимость группы ОС (в РП) – сумма в расчетных показателях в соответствии с НК КР (статья 202 п.2).

● Настройка «Начисление амортизации с момента ввода в эксплуатацию» – при включенной настройке амортизация на ОС начисляется со дня ввода в эксплуатацию, иначе со следующего месяца, после принятия к учету.

МБП

● Вид учета износа МБП определяет политику организации для учета МБП (списывать 100% при поступлении, списывать 50% при поступлении, списывать 100% при списании).

● Количественный признак МБП – признак учета движения МБП по количеству, без учета по инвентарным номерам.

Настройки расчетов по единому налогу

Если организация является плательщиком единого налога, то на закладке «Единый налог» указываются ставки для видов деятельности организации.

Настройки расчетов с персоналом

Сведения об учетной политике по персоналу хранятся в периодическом регистре сведений «Учетная политика (по персоналу)», который можно открыть с помощью меню «Предприятие» – «Учетная политика» – «Учетная политика (по персоналу)». Периодичность регистра – месяц, то есть параметры учетной политики по персоналу могут меняться ежемесячно. Подробнее см. в разделе «Настройка расчета зарплаты»


Настройки аналитического учета

Параметры аналитического учета устанавливаются в форме «Настройка параметров учета» (меню «Предприятие» – «Настройка параметров учета»).

На закладке «Общие»:

● Системой автоматически устанавливается номер версии конфигурации и редактированию «вручную» не подлежит. Также настраивается путь к каталогу хранения дополнительной информации, такой как: внешние обработки и т.д.

● Признак «Применять дату актуальности учета» – при установленном признаке возможно использование даты актуальности учета (см. «Дата актуальности учета»).

● Признак «Применять дату запрета для пользователей с полными правами» – при установленном флажке редактирование объектов с датой, меньше даты запрета редактирования запрещено для всех пользователей, включая пользователей с полными правами (см. «Дата запрета редактирования»).

● Признак «Последний автор» при установленном флажке автором считается последний пользователю, редактировавший документ. Если флажок не установлен, то автором будет пользователь, создавший документ (то есть самый первый пользователь).

● Признак «Разрешить редактирование номеров документов». При установленном флажке разрешено редактирование номеров документов без дополнительной команды в меню «Действия».

На закладке «Валюты»:

● Устанавливается валюта регламентированного учета (национальная валюта – сом). Курсы валют, отличных от валюты регламентированного учета, устанавливаются по отношению к этой валюте. После того, как в базу данных введен первый документ, валюта регламентированного учета закрыта для редактирования.

● Признак «Не считать операционные курсовые разницы». При установленном флажке проводки по операционным курсовым разницам при проведении документов с валютными операциями не формируются.

● Признак «Переоценка валют только при закрытии месяца». При установленном флажке проводки по неоперационнымкурсовым разницам документами не формируются (за исключением документа «Закрытие месяца»).

На закладке «Аналитический учет ТМЗ»:

● Устанавливаются признаки ведения складского учета и суммового учета по складам. При начальном запуске признаки не устанавливаются, так как при их установке на счетах учета ТМЗ добавляется субконто «Склады». Если признак не будет установлен, то учет ТМЗ не будет вестись в разрезе по складам. Если признак «Вести суммовой учет по складам» установлен, то учет ТМЗ по складам будет вестись как по количеству, так и по сумме, т.е. будет вестись количественно-суммовой учет ТМЗ. Если признак не будет установлен, то в разрезе по складам будет вестись только количественный учет. При этом учет в целом по номенклатуре будет количественно-суммовой. После того как в базу данных введены документы по учету ТМЗ установку признака «Вести складской учет» изменить не возможно, а изменять установку признака «Вести суммовой учет по складам» не рекомендуется. Если же последний признак был изменен, необходимо перепровести документы информационной базы данных.

● Признак «Отключить контроль отрицательных остатков ТМЗ». При установленном флажке возможно проведение документов реализации при нехватке ТМЗ.

● При установке флажка «Расчеты с реализаторами» будет вестись количественно-суммовой учет остатков отгруженных товаров у тех покупателей, в договорах с которыми установлен флажок «Признак реализатора».

● Признак «Рассчитывать налоги при поступлении». При установленном флажке в табличных частях документов поступления ТМЗ и услуг автоматически рассчитываются НДС и НСП.

На закладке «Производство»:

● Указывается тип цен плановой себестоимости, который будет использоваться при заполнении документов, отражающих выпуск продукции и оказание производственных услуг и услуг по переработке. Рекомендуется установить плановую цену.

● Счет незавершенного производства – счет основного производства. Счет можно не указывать, тогда по умолчанию будет установлен счет 1630.

На закладке «Аналитический учет расчетов с контрагентами»:

● Устанавливается признак ведения расчетов с контрагентами по документам. Если данный признак установлен, то на счетах учета расчетов с контрагентами будет добавлено субконто «Документы расчетов с контрагентами».

● При установленном флажке  «Показывать ИНН руководителей в счетах-фактурах» соответствующие данные будут выводится при печати счетов-фактур выданных.

На закладке «Прочее»:

● Подключение ККМ «Элвес-микро Ф». При установленном флажке возможна печать чеков на ККМ в документах «Приходный кассовый ордер» и «Реализация ТМЗ и услуг»;

● Использовать сканнер штрих-кодов. При установленном флажке возможно использование сканнера в документах учета движения ТМЗ.

ВАЖНО! Настройки параметров аналитического учета являются общими для всех организаций информационной базы.


Персональные настройки пользователя

При заполнении форм документов, отчетов, справочников «1С:Бухгалтерия 8 для Кыргызстана» подставляет некоторые параметры по умолчанию. Часть параметров для подстановки по умолчанию может быть задана в собственных настройках пользователя (меню «Сервис» – «Управление пользователями и доступом» – «Настройки пользователя»).

Кроме настроек и параметров для подстановки, в этой форме содержатся персональные сведения о самом пользователе.


Другие полезные настройки

Дата запрета изменения данных

После сдачи отчетности и закрытия отчетного периода имеет смысл обезопасить информационную базу от случайного или намеренного изменения данных периода. Для решения этой задачи используется механизм «Дата запрета изменения данных» (меню «Сервис» – «Управление пользователями и доступом» – «Дата запрета изменения данных…»).

В форме «Дата запрета изменения данных» можно установить ограничение изменения данных ранее определенной даты (далее «дата запрета»).

После указания даты запрета изменения данных документы за указанную или более раннюю дату будут доступны только для просмотра.

Дата запрета устанавливается в разрезе пользователей и групп пользователей. В случае если пользователь одновременно включен в несколько групп, в качестве ограничивающей даты берется минимальная из дат, установленных для этих групп, то есть та дата, которая наименее ограничивает пользователя.

Различаются понятия «основной даты запрета» и «даты ограничения изменения регламентной информации». Соответственно, в область действия основной даты попадают управленческие данные, вторая дата ограничивает изменение регламентной информации, раздельно для каждой из организаций. При этом, если дата запрета для регламентной информации не задана, при контроле изменения этой информации будет применяться основная дата. Если одновременно не задано значение и для основной даты и для регламентной – контроль изменения данных не будет задействован.

«Основная дата запрета» устанавливается на закладке «Основная дата» формы. Отображение заданных значений в разрезе пользователей и групп пользователей организовано в виде дерева, что позволяет задать значение как для всех пользователей(групп пользователей) одновременно (строка дерева «Общая дата»), так и для каждого пользователя(группы пользователей) в отдельности.

Установка ограничения на изменение регламентной информации выполняется на закладке «Ограничение регламентной информации». В случае необходимости установки даты запрета отдельно для конкретной организации, в дереве можно указать дату запрета как в целом для всей организации, так и для каждого пользователя(группы пользователей) в отдельности. Для указания даты для конкретного пользователя необходимо в древе выбрать нужную организацию и в меню добавить выбрать добавление пользователя либо группы пользователей. В случае, когда необходимость указания отдельной даты запрета для организации пропала, в соответствующей строке дату нужно удалить.

В случае использования механизма даты запрета изменения данных, при попытке проведения (отмены проведения или перепроведения) документа в периоде до даты запрета, на экран выводится предупреждение «Редактирование данных этого периода запрещено. Документ открыт в режиме просмотра…».

Замечание. По умолчанию ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права». Для того чтобы задействовать данный механизм для всех пользователей без исключения необходимо установить флаг «Применять дату запрета изменения данных для пользователей с полными правами» в форме «Настройка параметров учета» на закладке «Общие».

Дата актуальности учета

При большом объеме данных, накопленных в информационной базе, а также при большой степени детализации учета (в частности, при использовании партионного учета, при детализации расчетов с контрагентами до документов) работа по вводу и новых документов в информационную базу и их проведению может существенно замедляться. В этом случае для ускорения оперативной работы можно воспользоваться формой «Дата актуальности учета» (меню «Предприятие» – «Дата актуальности учета»).

В этой форме указывается организация и дата, позже которой документы этой организации не проводятся по отдельным разделам учета. После этого проведение документов с более поздней датой будет выполняться по упрощенной схеме.

Можно указать даты актуальности учета отдельно для разных видов учета.

Дату актуальности следует периодически менять на более позднюю. При изменении даты актуальности система предложит запустить процедуру группового перепроведения документов, которые ранее были проведены по упрощенной схеме. Данная процедура может занять продолжительное время.

Форма доступна при установленном флажке «Применять дату актуальности учета» в форме «Настройка параметров учета» на закладке «Общие».





Яндекс.Метрика