Конфигурация "1С:Управление небольшой фирмой 8" – это готовое решение для автоматизации ключевых процессов управления на предприятиях малого бизнеса: учет, контроль, анализ, планирование.

Программа помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы.

Конфигурация подходит практически для любых - торговых, сервисных, производственных и прочих компаний, традиционно относимых к сегменту малого бизнеса. Примерами сфер деятельности таких компаний могут быть: торговля, производство и продажа продукции, аренда, автосервис, издательский бизнес, инжиниринговые компании, интернет-магазины, информационные технологии, кадровые агентства, консалтинг, наука и научное обслуживание, обучение, охранные услуги, посреднические услуги, поставки товаров, продукции, материалов и оборудования, подрядные (проектные) работы, производство, реклама и дизайн, риэлтерские услуги, сфера бытовых услуг (ателье, салоны красоты и пр.), сервисные компании, центры технического обслуживания, строительство и ремонт, транспортные услуги, юридические консультации и нотариальные услуги, и многие другие.

Начинающему предпринимателю подойдет базовая версия УНФ. В ней доступен весь функционал версии ПРОФ, но с возможностью автоматизировать только одно рабочее место и вести в базе учет не более двух организаций. Зарегистрированным пользователям обеспечивается бесплатное обновление программы с сайта "1С" и бесплатное обслуживание линией консультаций "1С". 

При начале работы рекомендуется использовать функционал программы, настроенный по умолчанию, и подключать дополнительный функционал путем установки флажков по необходимости - по мере роста и развития бизнеса. Таким образом, программа будет "расти" вместе с вашим бизнесом.

Несмотря на кажущуюся простоту в конфигурации в полной мере автоматизирован учет всех основных бизнес-процессов небольших фирм: маркетинг и оптовые продажи, розничные продажи, снабжение и закупки, складские операции, производственные операции, денежные средства, платежный календарь, зарплата и персонал, внеоборотные активы, взаиморасчеты с контрагентами, планирование продаж, составление бюджетов, реализована поддержка торгового оборудования и многое другое.

В конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой 8" не реализовано ведение бухгалтерского учета, но это скорее плюс, чем минус. Исходя из назначения и требований к управленческому и бухгалтерскому учету, данные по ним могут различаться. Наличие в конфигурации одновременно с управленческим учетом еще и бухгалтерского - чрезмерно ее усложнит, а параллельное ведение двух видов учета становится крайне сложной задачей. Такая конфигурация не может быть простой, для работы с ней потребуется персонал со знанием бухгалтерского учета, а на ее освоение будет уходить гораздо больше времени. Кроме того существует значительное число фирм, которые вообще не ведут бухгалтерский учет своими силами, а отдают это на аутсорсинг отдельным специалистам или специализирующимся на этом компаниям.

Для ведения бухгалтерского учета рекомендуется использовать конфигурацию "1С:Бухгалтерия предприятия 8", а для облегчения жизни бухгалтерам, в конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализован механизм обмена данными.

У вас всегда есть выбор режима работы с программой: можно приобрести "коробочную" версию и установить ее на своем компьютере или в локальной сети; а можно оперативно получать доступ к своим данным в программе УНФ, используя один из способов работы через Интернет. Выбирайте тот вариант, который удобен вам сейчас. В дальнейшем вы в любое время можете перейти на другой режим работы.

Веб-клиент - это специальная компонента платформы "1С:Предприятие", позволяющая получать доступ к информационной системе.

Для работы с базой через веб-клиент нужно запустить Интернет-браузер, указать в адресной строке адрес информационной базы типаhttp://<адрес базы>. В целом все будет выглядеть так, как будто вы работаете с "обычной" информационной базой, расположенной непосредственно на вашем компьютере.

При таком способе работы вам не нужно приобретать лицензии на программу и устанавливать ее на свои компьютеры. Ваша база данных хранится в специальном дата-центре, доступ к ней вы получаете через Интернет.

"Облачные" технологии фирмы "1С" http://1cfresh.com позволяют:

• руководителям, предпринимателям, менеджерам работать с программой из любой точки мира в любое время;

• организовать одновременную работу в информационной базе различных удаленных подразделений компании;

• при необходимости легко дать доступ к своей информационной базе внешнему аудиту или консультанту.

Очевидным плюсом работы "в облаке" является то, что вам не нужно беспокоиться о сохранности своих данных, создании резервных копий и обновлениях программы - эту работу берет на себя фирма "1С".

Мобильное приложение УНФ предназначено для работы на мобильных устройствах под управлением операционных систем iOS и Android.

С его помощью вы сможете вести учет для предприятия с небольшим объемом документооборота. Программа позволяет вести историю заказов покупателей, проводить основные складские и денежные операции, хранить информацию о товарах, их остатках, ценах продажи и закупки, а также вести базу электронных адресов и телефонов поставщиков и покупателей.

Мобильное приложение УНФ может работать как самостоятельно, так и совместно с коробочным или облачным решением УНФ.

Использование УНФ с другими программами и технологиями значительно расширит возможности и сократит издержки вашего бизнеса.

УНФ можно использовать совместно с интернет-магазином. Это позволяет:

• создавать и вести единую базу заказов - вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, оформленные в магазине, по телефону или электронной почте и пр.);

• отображать на сайте только актуальную инфрмацию

• создавать и вести единую базу заказов – вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте и пр.);

• отображать на сайте только актуальную информацию о наличии и стоимости товаров;

• обеспечивать удобный перенос данных между сайтом и учетной системой.

Информационная база интернет-магазина и «1С:Управление небольшой фирмой 8» работают независимо, а в указанный момент времени информация в системах синхронизируется - на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему – заказы, оформленные в интернет-магазине.

Предусмотрена возможность совместного использования программы УНФ с 1С:Розницей. В этом случае УНФ можно использовать в качестве бэк-офиса, как управляющую программу, а с помощью 1С:Розницы автоматизировать бизнес-процессы розничных продаж непосредственно в магазинах фирмы.

Если вы активно пользуетесь адресной книгой Google и планируете в Google все свои дела, то теперь вам не придется повторно заводить эти данные в УНФ. УНФ и Google сделают это за вас -  при синхронизации они обменяются данными. В результате вы будете всегда иметь актуальный план своих дел (встреч, звонков, писем и пр.) где бы вы не находились - на работе, дома или в дороге.

Прежде чем купить программу, вы можете бесплатно до 60 дней поработать в ней со своими данными. Для прохождения тест-драйва необходимо заполнить анкету на сайте "1С" http://v8.1c.ru/small.biz/anket_ru.jsp и выбрать партнера, который будет оказывать вам консультационную поддержку в течение всего времени знакомства с программой.